Электронная багажная квитанция применяется для удостоверения договора перевозки багажа, ручной клади, а также мелких домашних (комнатных) животных, собак и птиц в качестве ручной клади.
Данный документ должен содержать, помимо информации о пассажире, номер поезда, дату и время его отправления, количество мест багажа, его вес и объявленную ценность, а также сведения о перевозимых предметах и виде отправки («багаж» или «ручная кладь»).
При оформлении электронной багажной квитанции в кассах документ распечатывается и обязательно выдается пассажиру. При оформлении через Интернет — направляется в электронном виде в автоматизированную систему управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.