Преимущества современных кассовых аппаратов

1 июля 2019 года завершается внедрение нового порядка применения контрольно-кассовой техники

1 июля 2018 года стартовал очередной этап реализации Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 года, который регламентирует порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. С этого момента многие организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), ведущие деятельность, подпадающую под единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), при расчетах с клиентами должны использовать онлайн-кассы.

Однако следовать новым правилам нужно не всем. Для кого сделали исключение и как лучше выбрать нужное оборудование? За разъяснениями «Ингушетия» обратилась в Управление Федеральной налоговой службы по Республике Ингушетия. Наш собеседник — начальник контрольного отдела ведомства Хазбулат Боров.

— Хазбулат Сафарбекович, скажите, кто уже работает с онлайн-кассами?

— Все организации, кроме применяющих ЕНВД, если они выполняют работы или предоставляют услуги. Также пока могут не применять кассы нового образца индивидуальные предприниматели, работающие в сфере торговли (в том числе через торговые аппараты) и общепита, не привлекающие наемных работников, или реализующие работы и услуги.

Многие применяют онлайн-кассы с 2017 года. Тогда кассы с фискальным накопителем — с его помощью информация о продажах хранится в зашифрованном виде и передается через Интернет оператору фискальных данных (ОФД) и далее в ФНС России — начали использовать продавцы подакцизных товаров, организации и ИП, использующие общий режим налогообложения, упрощенную систему налогообложения и уплачивающие единый сельскохозяйственный налог.

— Кто должен установить онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах?

— До 1 июля текущего года новую контрольно-кассовую технику (ККТ) должны были установить организации на «вмененке», а также индивидуальные предприниматели с наемными работниками на патенте или ЕНВД сферы торговли и общепита. Нововведения касаются, в частности, владельцев торговых автоматов. Однако новое оборудование до 1 июля 2019 года могут не устанавливать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте в сфере торговли и общественного питания, если они работают без привлечения наемных работников. Это касается и вендинг-торговли, то есть посредством торговых автоматов. Правда, при трудоустройстве хотя бы одного человека предпринимателю необходимо будет приобрести и установить онлайн-кассу.

До 1 июля 2019 года аппараты с фискальным накопителем обязаны установить все остальные организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и те, которые работают самостоятельно, без привлечения наемных работников. Это требование относится и к представителям сферы услуг — им пока разрешено выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Со следующего года эти бланки должны также формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» — разновидности ККТ с такими же требованиями. Следует отметить, что лица, которым предоставлена отсрочка в применении ККТ до 1 июля 2019 года, по требованию покупателя обязаны выдать ему документ, подтверждающий факт расчета.

— Кого новые правила не касаются?

— В своей работе кассы, как и раньше, могут не использовать те, кто официально сдает в аренду собственное жилье, создает и продает изделия народных художественных промыслов, представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту и окраске обуви, торговцы квасом, молоком и подобной продукцией из автоцистерн, газетные киоски при определенных условиях, кредитные организации по операциям в банкоматах, при продаже ценных бумаг, кондукторы и водители при продаже билетов в транспорте, при обеспечении питанием в школах и детских садах.

Без кассовой техники разрешается работать в труднодоступных местностях, селах, перечень которых установлен правительством Ингушетии. Там, где нет доступных сетей связи, опять же по утвержденному правительством перечню местностей, кассу использовать нужно, но без подключения к Сети. С полным перечнем тех, могут не использовать ККТ, можно ознакомиться во 2-й статье Федерального закона № 54 или же на официальном сайте налоговой службы, а также обратившись непосредственно в любую налоговую инспекции.

— Как зарегистрировать онлайн-кассу?

— Выбивать электронные чеки с QR-кодом станет возможно только после регистрации ККТ в налоговой инспекции и подписания договора с оператором фискальных данных. При этом идти в налоговую, везти с собой кассовый аппарат на осмотр, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. В данное время в нашей стране довольно много операторов фискальных данных, их представители работают и у нас в республике. Процедура регистрации выполняется удаленно, через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте налоговой службы, буквально в течение 15-ти минут. Чтобы выполнить необходимые операции, у предпринимателя должна быть электронная подпись.

— Какую кассу лучше выбрать?

— Онлайн-кассы, фискальные накопители и программное обеспечение должны быть сертифицированы. Проверить легальность оборудования можно на сайте налоговой службы, где представлен реестр касс с заводскими номерами и номерами фискальных накопителей. Проконсультируйтесь в налоговой инспекции, можно задать вопрос и получить очень быстро ответ опять же на сайте налоговой службы. На многие вопросы вы там найдете уже готовые ответы. Проконсультируйтесь с оператором фискальных данных, с которым вы заключаете договор, выясните, какая касса вам подойдет, какой вам нужен фискальный накопитель, потому что при выборе нужно учитывать ряд факторов: вид деятельности, который вы планируете осуществлять, совмещаете ли вы режимы налогообложения, стабильность интернета, работает ли касса с wi-fi, с сим-картой (для страховки), как касса работает с базой номенклатур и т. д. Обратитесь в налоговую инспекцию, можно через сайт или по телефону, вас выслушают и окажут всемерную помощь в решении ваших проблем при внедрения онлайн-кассы.