Каждое мгновение нашей жизни оставляет на земле определенный след. И если человеческая память несовершенна, то здесь на помощь приходят такие службы, которые призваны хранить в себе документальное наследие страны.
10 марта ежегодно в России отмечается День архивов, учреждённый решением коллегии Федеральной архивной службы РФ. Выбранная дата связана с событием, произошедшим 10 марта 1720 года, когда российским императором Петром I был подписан первый в России государственный акт «Генеральный регламент или Устав», который ввёл во всех государственных органах власти архивы.
Сегодня важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника людей, которые осуществляют сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Деятельность архивариусов требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных с правилами и перечнем хранения необходимой информации.
В канун профессионального праздника работников архивных служб, газета «Ингушетия» решила более подробно рассказать своим читателям о сфере этой деятельности и организовала встречу с руководителем Государственной архивной службы РИ, кандидатом исторических наук Русланом Хаутиевым, который любезно согласился ответить на все вопросы корреспондента.
— Руслан Султанович, мы знаем, что этапы развития архивного дела Республики Ингушетия имеют богатую историю. Если можно, расскажите об основных из них.
— Первым делом хотелось бы сказать, что архивные документы — эта та основа, без которой не может существовать и полноценно развиваться ни одно общество, ставшее на путь государственного строительства. В этой связи надо отметить, что самые первые истоки архивного дела Ингушетии тесно были связаны с процессом включения Северного Кавказа в государственное пространство Российской империи и развитием системы административного управления регионом. К началу XX века в Терской области, в состав которой входила и Ингушетия (Назрановский округ), насчитывалось более двухсот ведомственных архивов. Они формировались в результате деятельности органов государственной власти и управления, судебных и надзорных органов, образовательных учреждений и других ведомств.
Системная работа по реорганизации и централизации архивного дела в регионе началась после принятия декрета от 1 июня 1918 года. В Терской области она была развёрнута с августа 1920 года: был назначен уполномоченный Главного архивного управления, а вскоре создано Областное архивное управление. После образования Горской АССР, в состав которой входила и Ингушетия, структура управления архивным делом была реорганизована и Терское областное архивное управление было преобразовано в Главное архивное управление при Народном комиссариате просвещения.
В дальнейшем система управления архивами также продолжала совершенствоваться. В период упразднения Горской АССР и образования Ингушской автономной области в составе Северо-Кавказского края, в каждой из автономных единиц были созданы собственные органы управления архивным делом — архивные бюро.
Первым руководителем архивного бюро Ингушской автономной области стал Ассадулла Темуркович Ахриев. Под его руководством в 1924-1926 годах были заложены организационные и методические основы архивного дела Ингушетии, сформированы первые фонды и начата системная работа по учёту и обеспечению сохранности документов.
В 1934 году, в связи с объединением Чечни и Ингушетии, Архивное бюро Ингушетии прекратило свою деятельность, а сформированные фонды, имеющие общереспубликанское значение, были переданы в Чечено-Ингушское областное архивное бюро в г. Грозный. В 1936 году архивное бюро ЧИАССР было выделено в самостоятельное учреждение.
В последующие годы тоже происходили структурные изменения органов управления архивным делом. Продолжились они и после восстановления Чечено-Ингушской АССР в конце 50-х годов.
Новейшая история архивного дела нашей республики, ведет свой отсчет с лета 1993 года, т. е. со дня создания Комитета по архивному делу, позже ставшего Государственной архивной службой Ингушетии. Известно, что до этого все фонды Чечено-Ингушского архива были сосредоточены в городе Грозном, а в результате военных действий в Чечне, большинство бесценных исторических источников либо сгорело, либо было расхищено, но при любом раскладе судьба их неизвестна до сих пор. Так или иначе даже то, что сохранилось, осталось для нас недоступным, поэтому главной задачей наших архивистов стало воссоздание исторического фонда Ингушетии за счет выявления и копирования документов по нашей истории из российских и зарубежных архивов. И задача эта остается актуальной до сих пор, спустя несколько десятилетий.
Таким образом, новый этап в развитии архивной системы в Ингушетии начался после образования Государственной архивной службы РИ в связи с формированием структур государственного управления нового субъекта Российской Федерации и с учетом исключительной важности архивной службы для становления ингушской государственности. В этот период фактически заново формировалась региональная архивная инфраструктура, создавался Архивный фонд Республики Ингушетия, проводилась масштабная работа по сбору, сохранению и систематизации документов, отражающих историческое развитие региона и судьбы его жителей. При этом надо отметить, что архивная служба республики начинала свою деятельность практически с нулевой отметки, не имея ни собственного здания с архивохранилищами, ни квалифицированных кадров, а главное не имея документальной базы, так как при разъединении Чечено-Ингушской автономии на два отдельных субъекта не была проведена процедура раздела имущества Центрального архива ЧИАССР, который находился в Грозном, и Ингушетия не получила ни одного документа из общего исторического наследия. Поэтому самой приоритетной задачей архивной службы республики в первые годы её функционирования, стало восстановление утраченного историко-культурного документального наследия и формирование коллекций документов по истории Ингушетии.
Сегодня архивная служба республики развивается в соответствии с современными требованиями: внедряются цифровые технологии, расширяется доступ к архивной информации, реализуются проекты по сохранению и популяризации документального наследия.
Государственной архивной службой РИ велась и ведется активная деятельность по выявлению документов и материалов по истории Ингушетии в архивах России и стран зарубежья. В части постановки архивного дела и делопроизводства архивная служба тесно сотрудничает с республиканскими и федеральными территориальными органами исполнительной власти.
— Как Вы считаете, кто из Ваших предшественников внёс наиболее значимый вклад в развитие архивного дела Ингушетии?
— Надо сказать, что первые годы работы архивной службы нашей республики были самым сложным периодом становления, когда не было никаких условий для работы, не говоря уже об обеспечении сохранности документов, но даже в этих условиях был поставлен вопрос о воссоздании исторического документального наследия ингушского народа. Архивная служба Ингушетии формировалась усилиями многих специалистов, и вклад каждого руководителя, стоявшего у её истоков, имеет важное значение. Благодаря их работе была создана основа современной архивной системы, сформирован архивный фонд и налажена деятельность архивных учреждений.
Особо хотелось бы отметить известного журналиста, публициста и общественного деятеля, кандидата исторических наук Башира Ахмедовича Чахкиева, который стал первым руководителем архивной службы, а также известного историка-кавказоведа, профессора Тамерлана Хаджибикаровича Муталиева, приложивших немалые усилия для воссоздания архивного дела Ингушетии. Именно они стояли у истоков работы современной архивной отрасли Ингушетии и внесли значительный вклад в её развитие.
Башир Чахкиев был талантливым исследователем — краеведом, стараниями которого были возвращены из забвения многие имена наших знаменитых земляков, о которых в период советской власти не принято было упоминать. Он возглавлял ведомство с 1993 по 1996 гг. На этом ответственном посту Чахкиева сменил не менее авторитетный руководитель Тимурлан Муталиев, сын известного ингушского писателя Хаджибекира Муталиева, который был известен как видный государственный и общественный деятель. После создания республики Т. Х. Муталиев занимал ряд важных ответственных государственных постов: он был министром образования и науки, директором Ингушского научно-исследовательского института (НИИ) им. Ч. Ахриева, ректором Ингушского государственного университета. Но, по признанию самого Тимурлана Муталиева, он никогда не занимался более важным и ответственным делом, чем руководством архивной службой. Именно в тот период, когда Т. Муталиев возглавлял архивную службу республики, была сформирована система ведомственных архивов, налажено взаимодействие с Росархивом и федеральными архивами и начата системная работа по выявлению и копированию документов по истории Ингушетии в федеральных и региональных архивных учреждениях. Таким образом, Т. Муталиевым была заложена основа архивного фонда республики, которая дальше была продолжена его последователями. Согласитесь, архивная работа всегда требовала высокой профессиональной ответственности, особенно в непростые годы становления республики. Поэтому я с большим уважением отношусь к труду каждого из своих предшественников.
— Руслан Султанович, сколько времени Вы возглавляете Госархив Ингушетии и что удалось сделать за этот период?
— Я возглавляю Государственную архивную службу Республики Ингушетия с мая 2025 года. За этот период основное внимание было сосредоточено на укрепление деятельности архивных учреждений, совершенствование условий хранения документов и повышение эффективности работы архивной системы. Сегодня коллективом Госархива Ингушетии продолжается системная работа по упорядочению архивных фондов, расширению взаимодействия с органами государственной власти и повышению доступности архивной информации для граждан. Особое внимание уделяется выявлению сведений об участниках Великой Отечественной войны — уроженцах Ингушетии, погибших и пропавших без вести. К примеру, в течение 2025 года в базах данных «Мемориал» и «Подвиг народа» выявлено 345 новых имён. Также ведётся подготовка к изданию фундаментальных документальных публикаций: «Посемейные списки населённых пунктов Ингушского округа Терской области 1863–1864 гг.» и «Книга памяти. Уроженцы Ингушетии — участники Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.». Помимо этого, нами реализуется ряд значимых проектов, направленных на сохранение исторической памяти. Это такие как «Ингушетия: Летопись Победы — сохраним память о героях», «Летопись Ингушетии: личности и время», целью которых является формирование документального наследия выдающихся представителей ингушского народа. Также начато формирование коллекции документов, посвящённых проведению специальной военной операции.
В целях развития межрегионального сотрудничества в 2025 году Госархивом Ингушетии заключены соглашения о партнёрстве с Министерством по делам архивов Пензенской области и Государственным мемориальным музеем обороны и блокады Ленинграда. Эти соглашения создают основу для обмена методическими практиками, взаимодействия специалистов и реализации совместных научно-просветительских проектов.
Сегодня совокупный объём документов архивного фонда Республики Ингушетия, включая муниципальные архивы, составляет 111 427 единиц хранения, объединённых в 454 фонда. Эти документы отражают историю региона, социально-экономическое развитие и деятельность государственных институтов.
Наша служба оказывает значительную помощь гражданам в поиске документов социально-правового характера, активно участвует в научно-исследовательской деятельности, организует выставки, публикации и просветительские проекты. Таким образом, можно сказать, что архивы выполняют важную государственную и общественную миссию — сохраняют историческую память и обеспечивают доступ общества к документальному наследию.
— Какова историческая роль архивов и какие заслуги имеет эта служба перед лицом человечества?
— Я думаю, что вы согласитесь со мной, если я скажу, что архивы содержат бесценные сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета, национальной безопасности, эффективного функционирования всех государственных структур, а также для внешнеполитической деятельности и развития отечественной науки и культуры. Архивы или архивные документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, социальное и экономическое значение. Они способствуют формированию гражданского общества и предотвращению различных конфликтов. Кроме того, большое значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.
В глобальном смысле архивы — это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность из «первых уст» узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.
Поэтому сохранность исторической документации — важнейшая задача государственных архивных служб. При этом надо подчеркнуть, что работа архивов важна не только для истории, но и для повседневной жизни. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, владение недвижимостью и достоверные записи о семейных связях людей. Они помогают восстанавливать утерянные данные и оформлять юридические документы. В архивах содержатся также все исторические материалы, которые используют ученые, журналисты и краеведы в своих статьях, научных открытиях и исследовательских сборниках.
— Какие задачи выполняют архивариусы
— Информация всегда была главной ценностью в мире, и последние несколько веков документальную память человечества хранят сотрудники архивов. Благодаря их труду мы можем прикоснуться к истории и узнать правду о событиях прошлого. Как и раньше, сегодня в архиве работают ценные сотрудники, выполняющие очень важную миссию. К тому же их в равной степени коснулись все новые вызовы времени, которые требуют от архивистов широких знаний в различных областях истории и этнографии, а также усовершенствованных навыков в области защиты информации и кибербезопасности для сохранности электронных данных. Одним словом, сегодня архивариус — это не просто хранитель пыльных папок, а IT-грамотный специалист, владеющий навыками работы со сложным оборудованием и программным обеспечением. Другими словами, архивисты не просто складывают бумаги, а занимаются поиском, систематизацией, оцифровкой и реставрацией документов. Сегодня всё документальное богатство ингушей сохраняется и приумножается благодаря бескорыстному служению своему делу архивистов. Своим каждодневным трудом они обеспечивают бережное хранение бесценных материальных свидетельств прошлого, обеспечивая тем самым живую связь времен и поколений. Именно поэтому к архивам обращаются, как к важнейшему источнику достоверной информации.
К сожалению, роль архивариуса в современном мире часто недооценивают, пока не возникает необходимость найти важный документ. Но, несмотря на это, архивариус уверенно идет в ногу с техническим прогрессом и выполняет свою работу от картонных коробок к цифре.
— Что такое цифровизация архивного дела?
— Как мы понимаем, сохранение и использование документов невозможно без широкого внедрения информационных технологий, потому как архивная отрасль развивается, и применение современных компьютерных технологий позволяет хранить информацию на различных носителях. Поэтому можно сказать, что цифровизация архивного дела — это главный тренд последних лет, потому как создание электронных баз данных и оцифровка фондов позволяет находить нужную информацию за секунды. Другими словами, оцифрованные данные намного упрощают доступ к важным документам. Это позволяет сохранить оригиналы и сделать информацию доступной удаленным исследователям. Внедрение системы электронного документооборота интегрируется с архивами, упрощая передачу документов на хранение, при этом сохраняется информационная безопасность.
— Какие приоритеты и задачи ставит архивная служба перед собой сегодня?
— Наша работа, как вы знаете, связана с восстановлением истории и документального наследия ингушского народа, и поэтому она так важна для нас. А что касается приоритетов, то среди самых ключевых находятся такие направления, как обеспечение сохранности архивных документов, развитие цифровизации архивной сферы и повышение доступности архивной информации для граждан. При этом надо сказать, что особое внимание нами уделяется укреплению материально-технической базы архивных учреждений, подготовке кадров и модернизации архивной инфраструктуры. Также для нас приоритетным является поэтапное внедрение автоматизированной системы учёта и поиска документов с формированием электронного научно-справочного аппарата в соответствии с требованиями федерального проекта «Цифровой архив». В числе других не менее приоритетных задач Госархива РИ — оцифровка наиболее востребованных и социально значимых документов, подготовка документальных публикаций по истории участия ингушского народа в Великой Отечественной войне, а также расширение присутствия архивной службы в цифровом информационном пространстве с целью выявления и копирования документов по истории ингушского народа, хранящихся в зарубежных архивных собраниях.
В приоритете у нас также стоят различные мероприятия, которые мы организовываем и проводим. Это выставки, научно-практические конференции, семинары, а также публикации архивных материалов и издания сборников и историко-тематических календарей. Госархивом РИ проводятся мероприятия по укреплению материально-технической базы, организовываются международные, всероссийские и региональные научно-практические конференции и другие мероприятия, такие как выставки вне стен архива на передвижных стендах, которые значительно укрепляют потенциал и внешние связи архивной отрасли республики. Также у нас функционирует современный сайт учреждения, где размещаются виртуальные экспозиции документов, современный читальный зал и другие возможности для плодотворной работы.
Хочу отметить, что к совместной работе по выявлению документов нами привлекаются представители ингушской диаспоры из других городов и регионов. Тем самым наша служба сотрудничает со всеми, кто заинтересован в сохранении и приумножении историко-культурного документального наследия Ингушетии, в том числе и с представителями нашего народа, которые учатся и работают за пределами нашей республики. Это взаимодействие осуществляется как на профессиональном уровне, так и на уровне личных контактов и дружественных связей.
Если говорить о задачах, стоящих перед нами сегодня, необходимо подчеркнуть, что все они являются очень важными и актуальными. Во-первых, это организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики. Далее, это анализ состояния архивного дела, определение концепции и стратегии его развития, а также разработка проектов и реализация государственных программ развития архивного дела. Реализация этих задач позволит укрепить роль архивной системы Республики Ингушетия как современного института сохранения исторической памяти и интегрировать региональное документальное наследие в общероссийское культурно-историческое пространство.
— Руслан Султанович, что бы Вы хотели сказать в завершение нашей беседы?
— Наша сегодняшняя встреча с вами состоялась в честь дня архивов России, как напоминание о том, как важно сохранять историческую память. А архивы — это и есть самая дорогая память народа. И это бесценное наследие народа невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих огромную справочную работу. Поэтому пользуясь случаем, я хотел бы поздравить всех своих коллег с профессиональным праздником и пожелать им всего самого наилучшего. Также я хотел бы выразить благодарность Главе Республики Ингушетия М-А. Калиматову, Председателю Правительства и Народному собранию за оказываемое содействие в работе архивной службы РИ.
— Спасибо за беседу.