Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место. Труд архивных работников связан c большим количеством открытий, без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Существует высказывание, что «архивист — это не профессия, это призвание». Именно это качество определяет преданность работников архива своему делу.
Об истории архивной службы Ингушетии и трудовых буднях архивного служащего я поговорила с главным архивистом Госархива республики Азой Гайтукиевой.
В данной должности Аза работает, как она рассказывает, с 1993 года. Сама она родилась в посёлке Майском, в многодетной трудовой семье. Мать работала на консервном заводе, а отец — преподавателем в школе. Тепло говорит Аза о своём отце: «Он был очень добрым, порядочным человеком. У него была феноменальная память. Он любил общаться со стариками, людьми намного старше себя возрастом, запоминал все их рассказы, исторические сведения. А потом мог детально их пересказывать».
Аза Гайтукиева окончила во Владикавказе техническое учебное заведение, получив специальность чертёжника-конструктора. После его завершения начала свою трудовую деятельность на военном заводе «Радуга», в конструкторском отделе. Потом уже из-за сложившихся обстоятельств, в 1992 году, она увольняется и переходит на Майский консервный завод, где трудится в лаборатории. «Там тоже я не так долго задержалась, — говорит Аза, — так как его деятельность потихоньку прекратилась и многие лишились своего дохода из-за закрытия завода».
В жизни многих людей один случай, встреча с конкретным человеком может повлиять на дальнейшую судьбу, изменить даже профессиональную деятельность, выбранную когда-то. С Азой Гайтукиевой произошло примерно так...
«Одна моя хорошо знакомая приятельница, Фатима Осканова, телеведущая ГТРК «Ингушетия» в прошлом, пригласила меня к себе, — рассказывает она. — Это был 1993 год. Придя к ней на работу и общаясь с ней, я познакомилась там с руководителем телевидения Баширом Ахмедовичем Чахкиевым. Помню, он был очень общительным человеком, мог найти общий язык со всеми: и с молодыми, и со взрослыми. Когда мы разговорились, он спросил, работаю ли я, на что я ответила, что в данное время не работаю и просто пришла проведать свою подругу. А он мне твёрдо сказал, что обязательно найдёт мне работу. Проведя время в приятной компании, я уехала.
Прошло какое-то время, я давно забыла об обещании, данном мне руководителем телевидения. Неожиданно для меня в мой дом постучался человек от Башира Ахмедовича и сказал, что он меня зовёт. Оказалось, что в этот период он был назначен на новую должность — руководителем Государственной архивной службы Ингушетии. Об этом я узнала, когда приехала в Назрань. Он меня радушно встретил и предложил поработать в новой структуре, которая только-только становилась на ноги. Я, конечно, согласилась. И так, по воле судьбы, я оказалась сотрудником Госархива РИ.
Помню, у нас не было своего помещения, мы ютились в здании, вернее, на территории организации АМООС, в их дворе нам поставили небольшой вагончик. У нас была буржуйка, которая нас грела в холодные дни, стол и стулья — и это вся наша мебель. Так начиналось становление нашего общего ингушского Госархива. Таким образом, мы старались приносить пользу родной республике, работая, как говорится, на совесть. В те годы рядом со мной работали хорошие специалисты: Х. Хамхоев, Джабраил Куштов, Дугурхан Кукурхоева, Радима Чахкиева, Тамара Ведзижева и другие».
Мы знаем, что любое дело в самом начале бывает трудным. Немало сложностей было и на пути ингушского Госархива. По крупицам собирая данные о нашей истории, архивные работники, не жалуясь, не сетуя на тяжёлые бытовые условия, работали сообща, помогая друг другу, занимаясь общим делом.
"Со временем директор этой организации выделил нам одну комнату, это был их большой актовый зал, — продолжает свой рассказ Аза Гайтукиева. — Из него мы сделали себе пять кабинетов, поставили перегородки, закупили нам столы и стулья, мебель и всё необходимое для полноценной работы. В таких условиях мы себя почувствовали увереннее, солидной организацией, каковой на самом деле и является Госархив. В те годы не было компьютеров, как сейчас, нам приходилось работать, основываясь на методической литературе, где находили основные правила и сроки хранения документации. Работая в отделе делопроизводства, нам, сотрудникам данного отдела, приходилось самим лично обеспечивать себя методической литературой и, опираясь на неё, строить свою дальнейшую работу.
На тот момент основная моя работа была кадровая, параллельно занималась и делопроизводством. Без определённых трудностей, конечно, не обходилось. У нас отсутствовала оргтехника, не было соответствующей литературы, не было нормативных документов. Бесспорно, было очень тяжело. Вся выполняемая нами работа требовала большого внимания, грамотного изложения ее сути.
В самом начале нашей деятельности исторических документов у нас не было. Я очень благодарна заведующим районных архивов — Марем Тангиевой, Тоутиевой Золобан (Далла къахетам болба царна), Азе Хашагульговой. К этому времени они у себя уже вели определённую работу. У них процесс работы был налажен, имелся свой фонд, документация, держали связь с какими-то организациями. Мы поддерживали с ними связь, советовались по многим вопросам. Они нам помогали, оказывали методическую помощь.
Со временем сформировывался наш штат, потихоньку появился и свой устав, положение, учредительные документы. Наше руководство поддерживало связь с Росархивом, от которого тоже шла нам помощь, поддержка.
С телевизионной трибуны наши сотрудники, а также сам руководитель нашего архива Башир Чахкиев часто обращались к жителям республики, чтобы они приносили к нам исторические документы, которые у них имелись на руках. И люди начали потихоньку тянуться к нам. Но в основном первоначальный процесс нашей работы был начат с министерствами и ведомствами. Мы начали вести учёт их делопроизводства и формирование документов, правильное сохранение и обеспечение документации.
Надо сказать, что наш архив начинал свою работу практически с нуля, что было очень тяжело. Когда мы приходили в министерства и представлялись специалистами Госархива Ингушетии и говорили, что мы оказываем им методическую помощь в правильном формировании, обеспечении и сохранении документов, нас не воспринимали всерьёз, что было очень неприятно. Все министерства являлись и по сей день являются источниками комплектования архивного фонда Государственной архивной службы, есть у них такое желание или нет. Где-то нас встречали дружелюбно — где понимали специфику нашей работы, там и оказывалось нам содействие в этом процессе работы. А в некоторых министерствах была другая реакция, наше появление на их территории встречалось враждебно".
Значение архивов неоспоримо, это сокровищница истории. Поэтому архивная служба, какие бы тяжелые времена ей ни доводилось переживать, всегда выполняет важные общегражданские государственные задачи. Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов, так как это уникальные хранилища сведений о прошлом. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. В сохранности документов большую роль играет труд самих работников архива, где ни один документ не остается без должного внимания. С этой задачей старались справиться и сотрудники ингушского Госархива.
Как вспоминает Аза Гайтукиева, со временем их штат стал укомплектовываться, коллектив начал пополняться новыми сотрудниками с опытом работы.
"Всякий раз мы радовались, когда к нам устраивались люди со знанием дела, — говорит Аза. — Из их числа была и Марем Олигова, которая проработала в архивной службе города Грозного и обладала большим багажом знаний в архивном деле. Мы с ней очень подружились, я с ней советовалась, она всегда готова была прийти на помощь. Это был удивительный человек, вместе со мной радовалась, когда у меня были какие-то успехи, и сильно переживала одновременно со мной по поводу моих неудач. От неё можно было перенять много полезной информации.
Потом со временем, в 2008 году, я перешла в другой отдел — отдел обеспечения сохранности документов, и там продолжила свою работу. В настоящее время в мои должностные обязанности входит обеспечение сохранности документов, проведение экспертизы ценности документов, улучшение физического состояния, составление описей дел и т. д. При приёме документов от организаций провожу физический осмотр состояния дел.
После Башира Чахкиева нам назначали нового руководителя — известного историка Тамерлана Хаджибикаровича Муталиева. С его приходом у нас создались новые отделы, например, отдел научных исследований и некоторые другие. Во многом улучшились условия труда. Мы начали выезжать на различные семинары в другие города, на курсы повышения квалификации, ездили очень часто также в архивы Нальчика, Владикавказа с целью перенять у них опыт работы в архивном деле. Мы многого не знали, и нам необходима была помощь. Эти архивы нам оказывали методическую помощь, давали литературу по нашей специфике.
Из владикавказского архива мы привезли тогда посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области 1886 года. Была проделана большая работа. Оригиналы нам не давали, приходилось делать ксероксы с документов. Таким образом, благодаря проделанной работе, издали восемь сборников посемейных списков.
Очень много работы было проделано и с российскими архивами, военно-историческими архивами, с картографическими. Конечно, ни один из архивов оригиналы документов нам не предоставлял. Но нам разрешалось делать их копии. Они у нас имеются и сейчас. И те, кто намерен работать с этими документами, могут ознакомиться, в каких архивах искать оригиналы. Это тоже большой плюс.
Отдел, в котором я работаю, имеет прямую связь с населением. К нам идут запросы от жителей: от пенсионеров, которым требуется подтверждение стажа; подтверждение года рождения и смерти и т. д. То есть вопросы социально-правового характера. Мы всех обращающихся к нам за помощью внимательно выслушиваем и по мере своих возможностей стараемся оказывать всю необходимую помощь, удовлетворить их потребности.
Я считаю, что у архивного работника должна быть склонность к кропотливой работе, усидчивость, хорошая логическая память, внимание, терпение, коммуникабельность. Это необходимые качества для архивиста, потому что к каждому документу нужно очень точно подходить, со всей ответственностью. К примеру, если я, будучи экспертом, до конца не разобравшись с документами, выкину из папки какой-нибудь листочек бумаги, посчитав, что он не такой важный, а там, напротив, может быть действительно очень нужная информация, исторический факт. Здесь уже будет большая ошибка, невосполнимая потеря в моей работе. Поэтому работа моя требует осторожности, внимательности.
Ещё хочу подчеркнуть, что в архиве в некоторых отделах есть документы на электронных носителях, и это очень удобно. Но в нашем отделе, в отделе обеспечения сохранности документов, к сожалению, в настоящее время в основном почти 80 процентов информации на бумажном носителе. А хотелось бы, конечно, чтобы технический процесс коснулся бы и нас, так как благодаря этому во многом облегчается наш труд, более оперативной и качественной становится и наша помощь, оказываемая населению, тем, кто запрашивает ту или иную информацию.
Но, с другой стороны, подчеркну, что бумажный носитель — это самый ценный носитель. Об этом говорил на одной из встреч в своём выступлении и Президент Российской Федерации В. Путин, что самый ценный носитель — это бумажный носитель, что бы мы ни говорили. Ни один народ, ни одно государство не может существовать без архивов, без письменных исторических сведений. Поэтому я считаю, что архивы должны быть на самом первом месте, так как это самое ценное, что есть у любого народа и государства.
Архивы содержат самый крупный и информационно емкий документальный массив, который отражает исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижения отечественной науки и культуры. Знать свои фонды — задача номер один для работников архива в силу исторического интереса к прошлому своего народа. Смысл и цель существования архивов — удовлетворение потребностей общества в информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
Я благодарна судьбе, что она привела меня в архивную службу, где тружусь по сей день, принося пользу родной республике своим трудом. Свою работу я очень люблю, каждый день учусь чему-то новому, знакомлюсь с новыми для себя историческими сведениями.
На протяжении всех лет функционирования Госархива Ингушетии менялось руководство данного ведомства, пополнялся коллектив новыми сотрудниками. С теплотой отзывается Аза Гайтукиева о своих коллегах, с которыми пришлось работать рядом, деля и радости и какие-то невзгоды.
«Коллектив у нас дружный, сплочённый, — говорит она. — О многих хочется вспомнить, которых сейчас нет с нами, с которыми мне посчастливилось поработать. Это люди, которые заслуживали уважение — Башир Чахкиев, Тамерлан Муталиев, Джабраил Куштов, Марем Олигова, Зина Евлоева, Тоутиева Золобан, Марем Тангиева, Марем Эсмурзиева — специалисты своего дела.
Надо сказать, что архив — это надежная гарантия, что память останется жить вечно. Ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районах, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документом стоит история организаций, предприятий учреждений, а в целом — история нашей с вами республики. Один известный русский историк сказал: «История — это фонарь в будущее, который светит нам из прошлого». А мы же, архивисты, видим своей задачей сохранить его «естественный свет» без искажений».
Из разговора с Азой Гайтукиевой я поняла, что она действительно человек, болеющий за своё дело, за историческое прошлое и будущее родной Ингушетии. Она по праву является заслуженным работником культуры Республики Ингушетия, имеет большое количество грамот, наград за достигнутые успехи в архивном деле.
Позади у Государственной архивной службы Ингушетии 30 лет пройденного пути — это длительный путь, на протяжении которого благодаря усилиям нескольких поколений архивистов создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития республики в целом. К ним смело можно отнести и Азу Гайтукиеву, а также всех тех, о ком нам рассказала моя героиня. Они вместе сделали и делают очень многое для сохранения архивных материалов. Благодаря их кропотливому труду обеспечивается сохранность исторических документов, идет пополнение архивных дел — складывается история и преемственность поколений, важных дат и событий.
Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью человечества, они вечные хранители человеческой памяти, истории, прошлого, настоящего и будущего.